Tecnologia de automação: a necessidade de modernizar o setor fiscal

O que você sabe sobre tecnologia de automação?

Bom, sabemos que a digitalização é uma realidade em que não podemos escapar. Toda nossa rotina é rodeada por processos tecnológicos desenvolvidos com o único propósito de fornecer conforto às nossas vidas. 

Um sistema que implementou a tecnologia da forma mais proveitosa possível foi a contabilidade. Hoje em dia a contabilidade digital permite que a maioria dos processos contábeis sejam digitalizados. Dessa forma, o profissional direciona seu conhecimento a maior parte do tempo para o setor estratégico e de auxílio do cliente. 

Entretanto, não são todos os negócios que entendem a necessidade de modernizar a rotina fiscal e contábil da empresa como vantajoso. Para entender melhor a importância de digitalizar o setor fiscal, preparamos um conteúdo exclusivo para entender a importância dessa digitalização. 

Acompanhe a seguir!

A tecnologia na rotina contábil

O conhecimento da contabilidade é crucial na nossa sociedade. A importância dessa ciência se dá pelo conhecimento profundo de uma área complexa, o intermédio dos contribuintes com o Estado e a análise de estratégias para que os processos contábeis tragam benefícios a todos.

A quantidade de informações e dados que passam por uma rotina contábil diariamente faz com que esse trabalho seja exaustivo e passível de muitos erros. Mas, com a tecnologia essa dificuldade se desfez. 

O sistema SPED e a escrituração digital

O Sistema de Escrituração Digital (SPED) nasceu em 2005 para justamente trazer a digitalização para a realidade contábil e fiscal. O SPED é a plataforma oficial de envio das obrigações fiscais e por lá são administradas as informações prestadas à Receita Federal. O SPED serve como uma via de mão dupla de comprovação de regularidade, onde a empresa pode identificar sua situação cadastral e o Fisco cruza dados para identificar possíveis falhas de entrega. O melhor de tudo é que o sistema é totalmente digital. 

Até onde a digitalização pode ir?

Por isso, a contabilidade começou a inserir a tecnologia na rotina contábil de forma mais intensa a cada ano. A ideia é que trazendo mais praticidade e diminuindo a burocracia, o trabalho do contador fique na área estratégica. Além disso, não é nenhuma novidade a digitalização que acontece em todo o mundo constantemente. Novas ferramentas tecnológicas surgem todos os dias, e com a contabilidade não seria diferente. 

Em controvérsia, devido a grande quantidade de tecnologias surgindo para desburocratizar os processos, a sobrevivência da contabilidade como campo profissional começa a ser questionada.

Já se perguntou se os processos digitais vão tomar o espaço dos contadores?

Se sim, estamos aqui para te tranquilizar. A tecnologia é um auxílio para o profissional de contabilidade, não um empecilho. Esses conceitos coexistem para trazer mais conforto, praticidade e simultaneamente garantir uma entrega segura das responsabilidades fiscais. 

Atualização digital e vantagem competitiva

A digitalização, por sua vez, não tem como única vantagem a desburocratização dos processos. A modernidade dos escritórios de contabilidade é uma realidade para empresas e consumidores, o que traz vantagem competitiva para aqueles que decidem estar atualizados. Por isso, se apegar a ideia conservadora de que a contabilidade tem uma metodologia específica de atuação é um retrocesso.

Cada dia mais, os investimentos na área digital trazem uma série de benefícios para os colaboradores, os sócios e os clientes simultaneamente. 

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Nota Fiscal Eletrônica

A Nota Fiscal Eletrônica nasceu quase simultaneamente com o SPED. A partir dela, as entregas da empresa são contabilizadas e entregues ao Fisco com mais simplicidade e a garantia de precisão dos dados. 

Atualmente, a NF-e é o fator de fiscalização do Fisco com as empresas. Por ser uma tecnologia presente nas rotinas contábeis e um documento muito importante, com o tempo se tornou uma necessidade gerenciar as NF-e da melhor maneira possível. Por isso, nasceram os gerenciadores de notas fiscais e emissores do documento que tornam tudo a respeito dela mais eficiente ainda e evitam perda de tempo com os cuidados de preenchimento e armazenamento da nota. 

Automação de processos

Em conclusão, é impossível falar de tecnologia contábil e não citar a automação de processos. Se a ideia é desburocratizar processos e iniciar rotinas mais práticas, a melhor solução vai ser sempre introduzir nos processos as ferramentas de automação. 

As vantagens em automatizar os sistemas contábeis começam com a entrega precisa das obrigações fiscais e a praticidade que evita repetições exaustivas ou desgaste físico e emocional dos contadores. 

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