6 dicas de digitalização para as empresas

22 fevereiro 2023

Está em busca de dicas de digitalização para empresas? Então esse artigo é para você. Não é possível escapar da transformação digital nos negócios. Essa realidade se faz cada dia mais necessária para garantir a permanência das empresas no mercado.

Diante disso, identificar como aplicar essas mudanças tecnológicas pode ser um desafio principalmente se for difícil identificar os setores que mais precisam de atualização. 

Para dar um norte sobre como introduzir o negócio ao digital, preparamos um conteúdo completo sobre como se adaptar às novas realidades tecnológicas com dicas de digitalização para sua empresa. Acompanhe a seguir!

Por onde começar a digitalização da empresa?

Se você chegou até esse momento do texto, a grande questão agora deve ser: como aplicar as mudanças digitais à realidade do negócio? Bom, existem seis conceitos fundamentais para entender antes de ser uma empresa digital. São eles:

1 – Adaptar a realidade da empresa 

Algumas empresas não passam por mudanças em toda estrutura desde seu nascimento. Aspectos culturais de metodologia e rotina empresarial podem prejudicar a aplicação de inovações principalmente no campo tecnológico, onde as barreiras para esse sistema são muitas. Por isso é interessante que essas mudanças sejam aplicadas de forma gradativa, de acordo com a realidade da empresa. Além disso, nem todos os sistemas são bem vindos em todos os contextos. É necessário planejamento e análise para entender quais os limites que valem a pena ser ultrapassados.

2 – Capacitação e treinamento da equipe 

Por causa das iniciativas tecnológicas, as equipes precisam estar familiarizadas com as ferramentas que vão ser adaptadas ao negócio. Seja para softwares de automação ou plataformas de comunicação, a equipe precisa entender os sistemas para operá-los com eficiência. Ao testar uma nova ferramenta, priorize a capacitação da equipe a respeito dos novos sistemas.

3 – Foco no cliente 

As soluções tecnológicas são desenvolvidas para aprimorar processos que já existem. A modernização e implementação de novas tecnologias pode ser um impulso para trazer vantagem competitiva para a empresa. Os resultados da digitalização são evidenciados nos indicadores de venda mais importantes do negócio: os clientes. Por isso, todas essas soluções devem ser pensadas para otimizar tempo, trazer praticidade, melhorar a qualidade do produto ou serviço e garantir que a entrega daquilo que a empresa oferece seja satisfatória. Por isso, o foco no cliente é importante para garantir que mesmo que seja arriscada, a digitalização da empresa seja feita para aqueles que importam.

4 – Investimento e iniciativa 

Inovação também precede riscos. As adaptações tecnológicas partem de estudos estratégicos a fim de entender como as propostas do setor se aplicam ao interno da empresa, mas muitas vezes é um território completamente novo. Por isso, às vezes as mudanças são parte de iniciativa para arriscar utilizar uma ferramenta completamente nova. É preciso planejamento para que esse investimento tenha os resultados desejados a curto e longo prazo.

5 – Estudo

Por fim, é possível que nem todas as tecnologias sejam aplicáveis ao seu negócio. Quais são as tecnologias que funcionam bem de acordo com a realidade do negócio? Para alguns, o estudo prévio e o teste de alternativas tecnológicas antes do lançamento do sistema integralmente são importantes para evitar perda de tempo e dinheiro com soluções falhas. Fique atento às adaptações do mercado e como elas podem revolucionar os processos internos da empresa. Se não houver necessidade, não é necessário utilizar, mesmo eu seja uma plataforma ou software que esteja em alta.

6 – Automação tecnologia de dados 

A última dica de digitalização para empresas é uma das maiores tendências desse ano. Em algum momento, em busca da digitalização do negócio, um grande aliado pode entrar em destaque: o sistema de automação. E a partir dessas ferramentas que tudo aquilo que demanda tempo, repetição, burocracia e até cálculo, pode ser substituído por um sistema inteligente que opera tudo isso com segurança e muito mais praticidade. Considerar novas ferramentas de automação pode ajudar a direcionar os profissionais que exercem essas tarefas a setores mais consultivos que precisam justamente da humanidade das organizações, além de aprimorar e otimizar os processos da organização simultaneamente.

Exemplos de digitalização tecnológica para as empresas

Em conclusão, os primeiros passos para modernizar a empresa podem ser ferramentas simples que possuem como objetivo melhorar a comunicação interna ou otimizar processos. 

Alguns exemplos disso incluem:

  • Utilizar plataformas online de comunicação;
  • Atualizar sistemas ou softwares antigos;
  • Automatizar processos burocráticos através de gerenciadores;
  • Ser uma empresa online, disponível nas redes sociais e plataformas de busca;
  • Integrar processos através de softwares.

Todos esses fatores são investimentos pequenos que fazem diferença na maneira como a empresa se desenvolve. Gostou das dicas de digitalização de empresas? Aqui vai mais uma…

Dica: Uma das áreas das empresas interessantes para tornar digital é a área fiscal. Para isso, ferramentas de automação de cálculos e gestão de notas fiscais são muito valiosas. Mas imagine ter tudo isso combinado a uma plataforma que administra os documentos fiscais da empresa em um único lugar? 

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