Entre uma dúvida e outra que surge na hora de encontrar os parceiros do seu negócio, a sua contabilidade com certeza entra no radar das prioridades. Mais do que aqueles que ajudam a cuidar da regularidade da empresa, os contadores que te acompanham desde o processo de abertura são responsáveis por ajudar na economia de impostos e assessoria para tomada de decisões mais burocráticas como a contratação de funcionários ou a troca de regime tributário. Já deu pra perceber que a contabilidade é um tanto relevante, certo?
Contudo, para escolher qual serviço contábil que mais combina com perfil da empresa, o dono de negócio pode esbarrar com os conceitos de contabilidade digital ou online. Ambos esses sistemas utilizam a tecnologia como ferramenta para resolver as burocracias de um negócio, mas mesmo com as semelhanças eles são muito diferentes em metodologia. Quer entender o porquê? Acompanhe a seguir!
Contabilidade e tecnologia
Existe uma crescente tecnológica envolvendo todas as áreas no mundo todo e esse crescimento não tem perspectiva para acabar. Para os negócios, a crescente tecnológica significa novas ferramentas surgindo a cada minuto com um único propósito: tornar a rotina e logística empresarial o mais prática e segura possível. Entre os setores que vivenciam os benefícios da tecnologia e inovam para promover crescimento aos negócios, temos a contabilidade.
Há anos esse setor se desenvolve para diminuir a quantidade de burocracias nos processos contábeis, tornando o que era cansativo, repetitivo e desgastante em automatizado. Com o avanço desse sistema tecnológico, inclusive para as entregas de documentos obrigatórios, surgiu a contabilidade digital.
O que é a contabilidade digital
Em suma, a contabilidade digital é o modelo de negócio que entrega os serviços contábeis com apoio principalmente da tecnologia. Esse sistema busca manter os documentos e as responsabilidades no âmbito digital utilizando sistemas tecnológicos como ferramentas para manter a organização e agilidade do trabalho contábil.
Por outro lado, a contabilidade digital utiliza dos benefícios de tempo que a tecnologia permite para apoiar o cliente em estratégias mais consultivas de participação e assessoria, como por exemplo o auxílio na busca de economia de impostos.
A contabilidade online
Seguindo a mesma lógica, a contabilidade online utiliza as mesmas ferramentas, mas com o diferencial de que todo processo de entrega e distribuição do serviço é completamente online, sem a participação de um contador efetivamente no processo. Dessa forma, a contabilidade online usa um sistema de entrega automática das demandas que muitas vezes utiliza os softwares e sistemas onlines para se desenvolver.
Em suma, ambas as soluções são vantajosas. A única diferença para determinar o modelo essencial para seu negócio é como você como empresário gostaria de desenvolver as atividades contábeis de acordo com suas vantagens e desvantagens.
A tecnologia na rotina contábil
Como mencionamos anteriormente, existem diversos motivos pelo qual a contabilidade e a tecnologia são uma boa combinação. Entre as principais vantagens de incluir sistemas digitais na rotina contábil e fiscal temos:
- Diminuição de erros fiscais;
- Maior controle de entregas;
- Economia;
- Aumento da produtividade e bem-estar da equipe;
- Praticidade para gerenciar documentação.
Entre muitos outros.
Dessa forma, os grandes pilares para incluir a tecnologia na rotina fiscal e contábil são os sistemas de gestão e automação. Com eles, é possível diminuir consideravelmente as barreiras burocráticas que os profissionais de contabilidade precisam lidar ao assumir o compromisso de manter as empresas regulares.
O primeiro passo para a digitalização? Conhecer o modelo tecnológico ideal de acordo com os seus objetivos. A plataforma de hiperautomação do Elo Fiscal é um gestor de documentos fiscais, com calculadora automática de tributos e dashboard interativo com indicadores financeiros. Não perca tempo! Conheça tudo que a tecnologia de automação pode fazer por você hoje. Clique aqui e teste a plataforma grátis por 30 dias.
