Conheça os documentos fiscais de armazenamento obrigatório

Entre todas as responsabilidades das empresas com sua regularidade, uma delas precisa ser pautada com mais frequência: o que fazer com os documentos fiscais uma vez que são apresentados? 

Em suma, graças ao avanço tecnológico e a digitalização dos processos fiscais, a maioria dos trâmites contábeis de uma empresa são feitos online. Isso garante uma gestão um pouco mais organizada dos documentos, e a possibilidade de consultá-los com facilidade. 

Porém, você sabia que muitos documentos fiscais são de armazenamento obrigatório? Pensando em ajudar a entender mais sobre esse assunto, o Blog do Elo Fiscal preparou um conteúdo completo com os documentos fiscais que devem ser guardados obrigatoriamente. Acompanhe a seguir!

O que são documentos fiscais?

Primeiramente, se você caiu aqui de paraquedas e ainda não entendeu de quais documentos estamos falando, fique tranquilo que vamos explicar. Documentos fiscais são arquivos – digitais ou não – para apresentação do governo a fins de fiscalização financeira. Eles podem ser tanto de pessoa física quanto de pessoa jurídica. Contudo, é mais comum que a fiscalização de uma pessoa jurídica seja mais incisiva que a de pessoas físicas. Isso porque CNPJs possuem mais documentos fiscais obrigatórios que pessoas físicas. 

Além disso, os documentos fiscais também podem ser itens comprobatórios de renda ou até mesmo ferramentas de gestão de finanças, visto que é possível consultá-los a qualquer momento. 

Quais são os arquivos fiscais de armazenamento obrigatório

Dito isso, entenda alguns dos documentos fiscais que para se armazenar obrigatoriamente. 

• Nota Fiscal Eletrônica
• IRPF 
• Declaração Anual de Rendimentos 
• Documentos previdenciários 
• Documentação trabalhista 
• Livros Fiscais 
• Demonstrativos 
• PIS 
• COFINS 
• ICMS e guia de informação e apuração do ICMS

Ah, um lembrete: o período de armazenamento obrigatório desses arquivos é entre 5 e 10 anos! Por isso, a qualquer momento, a Receita Federal pode solicitar um desses documentos e não apresentá-los pode gerar consequências graves. Mas calma, para tudo tem solução. Acompanhe o próximo tópico. 

Como armazenar os documentos

Em suma, existem três alternativas para armazenar sua documentação fiscal. A primeira delas é mais tradicional: armazenar os documentos impressos em uma gaveta ou armário identificado. A segunda delas é uma versão digital desse processo: separar pastas no computador para armazenar os documentos digitalmente. E, por fim, a terceira forma é tendo um gerenciador de documentos fiscais como suporte para cuidar dessa documentação. 

E se você ainda não conhece o modelo de gerenciador de arquivos fiscais, te convido a conhecer a plataforma do Elo Fiscal e as mais diversas vantagens desse sistema. 

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