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A Nota Fiscal é uma realidade para empresas e consumidores desde sempre. Esse documento além de muito presente em nossas rotinas é importante para garantia de todo processo de venda para quem vende e para quem compra. Conheça tudo sobre a Nota Fiscal no artigo a seguir.
Por isso, mesmo que seja comum, a Nota Fiscal ainda tem suas funcionalidades desconhecidas. É interessante saber o que leva a Nota Fiscal ser tão importante e quais os impactos que ela possui na rotina financeira de Pessoas Físicas ou Jurídicas.
Para ajudar a entender o que significa a Nota Fiscal, esse artigo veio para explicar os detalhes sobre esse documento.
Primeiramente, precisamos entender que a Nota Fiscal é o documento que garante e registra oficialmente a transação de compra e venda de um produto ou serviço. É um documento de responsabilidade da empresa e deve ser emitido em duas vias: uma que fica com a empresa para registros internos e outra que é entregue ao consumidor como garantia do que foi adquirido.
Para as empresas, a nota fiscal é o documento de fiscalização dos impostos e o grande responsável de identificar os resultados da empresa em um determinado período.
Para o consumidor, como mencionamos acima, a Nota Fiscal é o registro da compra e a garantia dos processos de pós-venda como troca e devolução, por exemplo.
Antigamente, a Nota Fiscal era preenchida, distribuída e armazenada manualmente, mas desde 2005 é possível substituir esse modelo pela Nota Fiscal Eletrônica.
A NF-e é um arquivo digital que substitui o modelo tradicional. Ela torna o processo de emissão, armazenamento, fiscalização e entrega muito mais rápido e seguro. Não é à toa que esse modelo é praticamente unânime em todo país.
A diferença da nota fiscal eletrônica para a nota fiscal tradicional está na distribuição digital do arquivo em formato .XML. Além disso, o processo de preenchimento das informações e validação do arquivo também acontece de forma digital, seja pelo emissor do estado ou por um emissor da escolha do contribuinte.
Além da NF-e tradicional temos:
A atualização para processos tecnológicos na empresa pode trazer um impacto positivo em diversas áreas. Esse impacto além de otimizar tempo pode fazer com que a realidade do negócio seja moderna e prática.
Antes o preenchimento da Nota Fiscal podia ter erros devido ao trabalho manual. Hoje, graças a automatização de processos esses detalhes possuem muito mais precisão. O armazenamento das NF-e também garante segurança pois evita a perda dos documentos ao longo do tempo, o que é prejudicial para as fiscalizações.
Os dados e informações da NF-e podem ser consultados sempre que solicitados pelo contribuinte. Dessa forma, o controle de dados e informações de clientes ou produtos acabam sendo analisados em qualquer período.
Em conclusão, existe um grande detalhe a ser considerado. A NF-e deve ser armazenada em até cinco anos para fins de fiscalização. Para isso, conte com um sistema de automação inteligente que automatiza os processos do seu negócio.
O Elo Fiscal pode ser esse sistema de gestão que usa o melhor da tecnologia de automatização para tornar seus processos mais seguros e completos. Acesse o nosso site e conheça a plataforma de hiperautomação feita para você!
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