Conheça a Nota Fiscal e suas propriedades

A Nota Fiscal é uma realidade para empresas e consumidores desde sempre. Esse documento além de muito presente em nossas rotinas é importante para garantia de todo processo de venda para quem vende e para quem compra. Conheça tudo sobre a Nota Fiscal no artigo a seguir.

Por isso, mesmo que seja comum, a Nota Fiscal ainda tem suas funcionalidades desconhecidas. É interessante saber o que leva a Nota Fiscal ser tão importante e quais os impactos que ela possui na rotina financeira de Pessoas Físicas ou Jurídicas.

Para ajudar a entender o que significa a Nota Fiscal, esse artigo veio para explicar os detalhes sobre esse documento.

O que a Nota Fiscal

Primeiramente, precisamos entender que a Nota Fiscal é o documento que garante e registra oficialmente a transação de compra e venda de um produto ou serviço. É um documento de responsabilidade da empresa e deve ser emitido em duas vias: uma que fica com a empresa para registros internos e outra que é entregue ao consumidor como garantia do que foi adquirido. 

Para as empresas, a nota fiscal é o documento de fiscalização dos impostos e o grande responsável de identificar os resultados da empresa em um determinado período. 

Para o consumidor, como mencionamos acima, a Nota Fiscal é o registro da compra e a garantia dos processos de pós-venda como troca e devolução, por exemplo. 

Antigamente, a Nota Fiscal era preenchida, distribuída e armazenada manualmente, mas desde 2005 é possível substituir esse modelo pela Nota Fiscal Eletrônica. 

Mas e o que é a Nota Fiscal Eletrônica?

A NF-e é um arquivo digital que substitui o modelo tradicional. Ela torna o processo de emissão, armazenamento, fiscalização e entrega muito mais rápido e seguro. Não é à toa que esse modelo é praticamente unânime em todo país.

A diferença da nota fiscal eletrônica para a nota fiscal tradicional está na distribuição digital do arquivo em formato .XML. Além disso, o processo de preenchimento das informações e validação do arquivo também acontece de forma digital, seja pelo emissor do estado ou por um emissor da escolha do contribuinte.

Além da NF-e tradicional temos:

• Nota Fiscal de Serviços (NFS-e);
• Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e);
• e a Nota Fiscal Avulsa eletrônica (NFA-e), que é uma ótima opção para vendas menos recorrentes.

Quais as vantagens em utilizar a NF-e?

1. Modernidade

A atualização para processos tecnológicos na empresa pode trazer um impacto positivo em diversas áreas. Esse impacto além de otimizar tempo pode fazer com que a realidade do negócio seja moderna e prática.

2. Segurança

Antes o preenchimento da Nota Fiscal podia ter erros devido ao trabalho manual. Hoje, graças a automatização de processos esses detalhes possuem muito mais precisão. O armazenamento das NF-e também garante segurança pois evita a perda dos documentos ao longo do tempo, o que é prejudicial para as fiscalizações.

3. Controle de gestão 

Os dados e informações da NF-e podem ser consultados sempre que solicitados pelo contribuinte. Dessa forma, o controle de dados e informações de clientes ou produtos acabam sendo analisados em qualquer período.

O que você precisa saber sobre a NF-e

• Para cada um dos modelos, a ideia de comprovação é a mesma mas é importante se atentar ao tipo de produto ou serviço de origem da venda para preencher as informações corretamente. 

• Não é necessário terceirizar a emissão da NF-e, entretanto é muito vantajoso. Por isso, os cuidados da empresa acabam indo para outros setores mais consultivos e possuem mais garantia de segurança nos processos.

• Para emissão de nota é necessário um certificado digital, um software de emissão autorizado, o conhecimento da legislação e dos modelos de notas.

• Para emissão da nota fiscal eletrônica é preciso um sistema de emissão de notas disponível e regularizado para o preenchimento das informações. 

Em conclusão, existe um grande detalhe a ser considerado. A NF-e deve ser armazenada em até cinco anos para fins de fiscalização. Para isso, conte com um sistema de automação inteligente que automatiza os processos do seu negócio. 

O Elo Fiscal pode ser esse sistema de gestão que usa o melhor da tecnologia de automatização para tornar seus processos mais seguros e completos. Acesse o nosso site e conheça a plataforma de hiperautomação feita para você!