Vantagens da digitalização das empresas de contabilidade

Que a tecnologia transformou a forma como os negócios se desenvolvem nós já sabemos. O que nem todo mundo sabe é que existe uma área que viu a necessidade da digitalização dos processos a um tempo atrás e até hoje se beneficia com o uso da tecnologia na rotina empresarial. 

Estamos falando da contabilidade e como ela foi transformada através das mudanças tecnológicas desde o surgimento da contabilidade digital até os processos completamente automatizados graças aos sistemas desenvolvidos especificamente para esse setor. 

No artigo a seguir, vamos explorar as grandes vantagens da tecnologia e a digitalização das empresas de contabilidade. Acompanhe a seguir!

O “antes” da contabilidade

Antigamente, não há tanto tempo atrás, as empresas de contabilidade eram responsáveis pela entrega, cálculo e produção dos documentos fiscais e contábeis das empresas. Esse trabalho era feito totalmente por profissionais que se desdobravam para garantir que acima de qualquer coisa, que a empresa se mantesse regular. 

Por outro lado, esse trabalho acabava sendo desgastante para os profissionais, que repetiam muitos processos e corriam contra o tempo para preencher, calcular e apresentar as pendências ao governo. 

O resultado desse processo desgastante era: 

• Falhas nos cálculos e preenchimento;
• Atrasos na entrega das obrigações; 
• Desgaste físico e emocional dos profissionais; 
• Precarização do trabalho. 

E depois?

Devido a essas desvantagens, por volta de 2015 surgiu a necessidade de promover uma grande mudança nos escritórios: implementar o novo modelo de serviço, conhecido como contabilidade digital. 

Aos poucos, com o surgimento dos sistemas de entrega digital na contabilidade, os escritórios viram cada vez mais a urgência em se adaptar a digitalização e se render aos computadores, planilhas e softwares. 

Atualmente, esse modelo de contabilidade é ainda mais avançado, se dividindo em duas metodologias: contabilidade online e contabilidade digital. 

A contabilidade digitalizada 

Atualmente, cada vez mais a tecnologia avança nos processos tecnológicos e promove vantagens na forma de exercer a profissão. As diferenças entre a antiga forma de exercer a contabilidade e a atual estão em:

• Atualmente, é possível aplicar o conhecimento do contador a áreas mais consultivas de trabalho; 
• Existe mais praticidade e precisão sobre as entregas a Receita Federal; 
• Possibilidade do trabalho híbrido e acopanhamento em tempo real dos processos.

Vantagens da digitalização da contabilidade 

Além disso, existem diversas vantagens em aplicar processos tecnológicos na empresa de contabilidade. Além de otimizar a produtividade, os benefícios em utilizar a tecnologia como aliada na rotina de trabalho vão muito além da modernidade. 

1. Economia de recursos;
2. Praticidade;
3. Segurança;
4. Otimização do tempo; 
5. Melhoria da gestão organizacional; 
6. Autonomia. 

Como digitalizar sua contabilidade 

Em suma, o que não falta no mercado são opções de digitalização para o setor contábil e fiscal. Essas tecnologias combinam as mais antigas formas de promover a contabilidade digital (com arquivos em .xml e NF-e), mas também as maiores e mais eficientes tendências do mercado (como automação fiscal e Inteligência Artificial). 

Por isso, na hora de escolher uma plataforma, software ou robô de automação para seu escritório, considere o nível de eficiência daquele produto de acordo com suas demandas. Identifique a maior dor do seu escritório e busque uma solução que vai resolver esse problema, seja gestão de tempo, digitalização de documentos ou até mesmo os cálculos contábeis. 

Por fim, se você quiser iniciar sua busca por um sistema digital agora mesmo, que tal conhecer a plataforma do Elo Fiscal? Um sistema de hiperautomação do setor fiscal, com cálculos automáticos e a gestão de documentos fiscais. Se quiser conhecer a plataforma clique aqui e teste 30 dias grátis.