6 vantagens em emitir NF-e

Há algumas semanas atrás falamos sobre a importância da nota fiscal e como ela é extremamente importante para a saúde do negócio em toda sua estrutura. Mais que isso, falamos sobre a Nota Fiscal Eletrônica e como ela veio para trazer muito mais segurança e praticidade nos processos dos negócios. Mas você conhece as vantagens em emitir NF-e?

Por isso, para conhecer mais sobre os benefícios da Nota Fiscal Eletrônica, separamos seis vantagens da emissão de NF-e para te ajudar a entender mais sobre esse modelo. Acompanhe a seguir!

A nota fiscal eletrônica e a nota tradicional 

Primeiramente, para entender como a NF-e revolucionou a maneira de administrar os rendimentos e recibos de um negócio, é preciso entender como era antes. O modelo tradicional de nota fiscal contava com uma guia de preenchimento do empreendedor que era distribuída em duas vias de papel, sendo que uma ficava com o consumidor e outra era armazenada pela empresa para apresentação ao Fisco. Esse sistema dificultava a etapa de preenchimento que poderia ser feita com erros e abria portas para crimes de sonegação.

Além disso, o gasto com papel era excessivo, o armazenamento das notas nem sempre era seguro e o consumidor também saia prejudicado com a falta de agilidade nesse processo. 

A Nota Fiscal Eletrônica veio para substituir todos esses dilemas para um sistema muito mais vantajoso tanto para as empresas quanto para o consumidor. Veja a seguir as seis principais vantagens em emitir a NF-e.

As vantagens da NF-e

1 – Redução de custos 

A primeira e mais evidente vantagem em implementar a NF-e foi a redução de custos com papel. Era desgastante e trabalhoso armazenar a quantidade de papéis, notas e informações para apresentação ao Fisco. A NF-e garante que esse não seja um problema graças ao arquivo em formato .XML que pode ser armazenado diretamente no computador e disponibilizado para consulta sempre que necessário. Além disso, os sistemas de emissão de Nota Fiscal Eletrônica são gratuitos, disponibilizados pelo governo, evitando assim que a emissão da nota custe os bolsos da empresa. 

2 – Segurança

Do preenchimento da NF-e até a apresentação ao Fisco não existem brechas para permitir que ela seja adulterada. A nota não chega nem a ser emitida se as informações obrigatórias do sistema não forem preenchidas corretamente. Além disso, quando emitida a NF-e não pode ser editada de nenhuma forma e o arquivo da forma como foi preenchido é entregue para apresentação. Em caso de recibo da NF-e, com as informações disponíveis a respeito da compra e dos responsáveis por ela, existe a garantia de que aquela nota é segura e que a fiscalização sobre ela também vai ser.

3 – Organização 

Como mencionamos antes, a NF-e possui um armazenamento digital graças ao arquivo XML. Dessa forma, ela fica disponível para consulta, conversão e compartilhamento também em caráter digital. Isso significa que, tanto para busca como gerenciamento das notas, não existe aquela bagunça de arquivos e a dificuldade de administrar os documentos. 

4 – Confiabilidade

A divisão de guias da NF-e não é feita à toa. Parte importante do processo de garantia é o consumidor que recebe aquele documento. A NF-e é parte crucial dos direitos de pós venda do consumidor e por isso, apresentar nota fiscal transmite mais confiabilidade naquele negócio. 

5 – Controle

A gestão das NF-e também é uma vantagem para a administração da empresa. Por esse fácil acesso e a garantia da permanência do arquivo em âmbito digital esse controle se torna muito mais preciso. Além disso, outro fator relevante para abordar a respeito do controle da NF-e, é que as informações apresentadas são muito mais precisas e o controle de fiscalização diminui a incidência de erros graças ao sistema feito especificamente para aprimorar esse controle. Isso só detalha mais sobre a importância da NF-e para as empresas e como ela é fator determinante para a regularização das empresas. 

6 – Praticidade

O melhor de tudo é que a emissão da NF-e pode ser feita de qualquer lugar de maneira completamente online sem precisar sair de casa. E o melhor de tudo, com a rapidez e a entrega mais simples possível. Em suma, é possível terceirizar a emissão das notas fiscais eletrônicas, fazer o preenchimento automático e ter um sistema de gerenciamento que só torna todas essas vantagens mais valiosas para o negócio. 

Conclusão

Em conclusão, existem muitas vantagens em emitir a NF-e. Que a tecnologia para emissão de NF-e é uma realidade muito presente em nossas vidas já sabemos, mas sabe como melhorar esse sistema?

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