5 dicas de gestão para contadores

O que significa uma gestão para contadores? Em suma, calendário fiscal, fechamento de folha, declarações e demonstrativos obrigatórios, análise estratégica… tudo isso e mais um pouco são trabalhos extremamente importantes e que partem diretamente da contabilidade. 

Quando essas obrigações são grandes e o tempo se torna um inimigo, algumas soluções podem ajudar a evitar a sobrecarga. Por isso, para melhorar o relacionamento com suas demandas o melhor a se fazer é se organizar. 

Pensando nisso, preparamos algumas dicas de gestão para contadores que podem ser a virada de chave para seu impulso profissional. Acompanhe a seguir!

A importância da contabilidade

A economia e a contabilidade estão mais presentes na nossa vida do que imaginamos. Toda movimentação financeira e econômica que nos acompanha é crucial para garantir que nossas vidas estejam em equilíbrio. 

A contabilidade como ciência promove um conhecimento específico sobre a área financeira que se faz necessário para manter em harmonia os negócios, o sistema tributário, a gestão financeira e muitos outros aspectos que compõem mais do que a habilidade de cálculos. O contador consultivo por exemplo, em ascensão graças a contabilidade digital, direciona os empresários aos melhores caminhos para garantir a regularidade da empresa e a economia nos processos de desenvolvimento. 

Mais que uma obrigação, o contador desempenha esse papel como parceiro da segurança financeira de todos, sendo a ponte entre a justiça tributária e os negócios, para garantir o equilíbrio entre as partes e o melhor desempenho na trajetória empresarial.

Contudo, a importância desse trabalho acompanha uma quantidade de responsabilidades grandes sem uma gestão eficiente podem prejudicar o desempenho do profissional. Para impedir que isso aconteça, existem x soluções que podem ajudar.

1 – Gestão de tempo

Uma grande preocupação para os contadores é como entregar todas as demandas dentro do prazo para evitar multas. Essa responsabilidade cai sobre a contabilidade quando a entrega das obrigações depende diretamente desse setor. Contudo, para não se perder e organizar essa área da melhor forma, ferramentas de gestão de tempo são essenciais. O ideal é priorizar, organizar e administrar o tempo na rotina contábil com as soluções feitas especificamente para isso. Uma dica interessante é padronizar a rotina e ter um cronograma diário para as entregas. 

Aqui no nosso blog, temos dicas exclusivas de gestão de tempo para ajudar com esse assunto. 

2 – Organização 

Devido a quantidade de informações que passam pela rotina do contador, é importante priorizar a organização. Seja das tarefas diárias ou das empresas que passam pelo cuidado do profissional, tudo deve ser administrado da melhor forma possível para evitar falhas. 

Uma solução para isso além do cronograma é o acompanhamento do calendário fiscal, por isso, o armazenamento de arquivos e documentos contábeis e a padronização de processos a fim de evitar falhas.

3 – Planejamento

As etapas que mencionamos acima dependem de um fator essencial para aplicar qualquer nova metodologia na rotina do trabalho, o planejamento. Para mudar a forma de se relacionar com as demandas de cada setor é necessário entender o sistema atual, estudar novas ferramentas de aprimoramento e aplicá-las em novos setores. 

4 – Cuidado com os clientes 

Lidar com os clientes é essencial principalmente em uma área que exige tanto contato interpessoal. O trabalho do contador exige uma participação direta na vida dos clientes e quanto mais essa participação for humanizada, melhor. Para isso, mantenha o contato com as empresas que atende, tenha um cuidado com a comunicação e na eficiência da entrega para os clientes. 

5 – Tecnologia e atualização 

Além disso, para melhorar o desempenho na entrega e melhorar todos os aspectos que citamos acima, a atualização tecnológica é essencial. Atualmente, grandes ferramentas são vantajosas para evitar falhas nas entregas, otimizar tempo, automatizar processos e garantir que se tenha o melhor desempenho possível.

Desde 2005, graças a implementação do sistema SPED, a tecnologia e a digitalização da contabilidade são uma realidade. O que não impossibilita que o tempo todo essa digitalização se atualize. Cada dia mais são lançados e testados softwares de gestão contábil desenvolvidos para aproximar a contabilidade da ideia de consultoria, planejamento estratégico, segurança e praticidade. 

Conheça o Elo Fiscal

Em resumo, para tornar toda rotina contábil mais confortável e segura, o Elo Fiscal é a plataforma ideal que garante o melhor da tecnologia nos processos fiscais. Entregar um sistema que gerencia NF-e, armazena documentos na nuvem, faz cálculos  ICMS-ST e DIFAL e muitas outras ferramentas. 

O melhor de tudo é que você pode testar a plataforma por 30 dias grátis, sem compromisso. Quer saber mais? Acesse nosso site e conheça nosso sistema de hiperautomação fiscal!