Sabemos que uma grande aliada da contabilidade é a tecnologia. Entre os avanços observados nesse setor, o grande divisor de águas da contabilidade para o modelo que conhecemos hoje é a digitalização de processos. Por isso, o marco mais importante na transformação tecnológica da área fiscal de uma empresa é, com certeza, a contabilidade digital.
Mesmo assim, a contabilidade digital é um grande mistério para muitas pessoas que buscam entender o que esse modelo significa e como ele pode ser eficiente na hora de lidar com a burocracia contábil.
Se você está entre essas pessoas ou apenas quer entender um pouco mais do assunto, fique até o final deste artigo.
O que é a contabilidade digital?
A contabilidade digital é a entrega e realização das atividades contábeis com o apoio da tecnologia e digitalização. Em 2015, se expande o conceito de contabilidade digital, com o avanço do sistema Athenas e regulamentação da Nota Fiscal Eletrônica. Esses dois sistemas foram responsáveis por transformar a forma como a contabilidade se desenvolve, desburocratizando processos e impedindo irregularidades fiscais ao máximo.
Dessa forma, o profissional de contabilidade pode abrir espaço para uma participação mais consultiva para as empresas, tendo mais tempo e bem-estar para trabalhar nas estratégias do desenvolvimento dos negócios.
Contabilidade digital e contabilidade online
Contudo, é muito comum que outro conceito similar se confunda na digitalização da contabilidade: a contabilidade online. Da mesma forma, a contabilidade online trabalha com a digitalização de processos, porém, de forma completamente automática.
Essa metodologia funciona como uma espécie de “copia e cola” das burocracias contábeis, onde a entrega das obrigações é a prioridade e ela exclui a necessidade de um prfissional no processo.
A desvantagem da contabilidade online é que a falta do contador consultivo pode prejudicar o desenvolvimento saudável dessa empresa, que hora ou outra necessita de apoio na busca por estratégias contábeis.
Por outro lado, a contabilidade digital utiliza esses processos automáticos única e exclusivamente para desburocratização da “papelada”. Automatizando todo processo repetitivo, diminuindo o manuseio de documentos e facilitando o controle fiscal. Simultaneamente, a contabilidade digital trabalha auxiliando o empreendedor a reduzir custos, tomar as melhores decisões e solucionar crises financeiras com ajuda da contabilidade.
A contabilidade digital e os softwares contábeis
Por fim, outro fator interessante para abordar nesse artigo é que: é impossível trabalhar com digitalização contábil sem apoio da tecnologia. É justamente a digitalização tecnológica que permite um trabalho ativo da contabilidade digital através da praticidade apresentada pelos softwares.
São esses softwares, que continuam crescendo e inovando a cada dia, que propõem um avanço na metodologia do trabalho do contador.
Entre as vantagens geralmente apresentadas por esses softwares temos:
- Gestão e armazenamento de NF-e;
- Cálculo automático dos tributos;
- Armazenamento na nuvem;
- Controle de contas a pagar e receber;
- Agendamento de entrega dos documentos fiscais;
- Conversão de arquivos PDF/XML;
Esse serviço geralmente é terceirizado, sendo em formato de assinatura premium de plataforma ou até mesmo o uso gratuito de um software. As opções do mercado são diversas. Contudo, o melhor software é aquele que te oferece um serviço que atende os objetivos da sua contabilidade. Por isso, seja quais forem, a base para escolher como digitalizar a contabilidade partem de muita pesquisa.
Como digitalizar sua contabilidade em cinco passos:
- Estude as opções do mercado;
- Analise como as empresas digitalizaram seus negócios;
- Pesquise os softwares e plataformas disponíveis para seu nicho;
- Teste as novas metodologias;
- Migre pro digital.
Conclusão
Em conclusão, se você já entende as grandes vantagens da contabilidade digitalnos processos contábeis, está na hora de começar a buscar como digitalizar seu negócio.
Seja um serviço de contabilidade terceirizada ou o próprio setor contábil da sua empresa, conheça a plataforma do Elo Fiscal. Somos um sistema de hiperautomação que trabalha para tornar o setor contábil totalmente descomplicado.
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