Entenda a importância da contabilidade digital para os processos fiscais

Sabemos que uma grande aliada da contabilidade é a tecnologia. Entre os avanços observados nesse setor, o grande divisor de águas da contabilidade para o modelo que conhecemos hoje é a digitalização de processos. Por isso, o marco mais importante na transformação tecnológica da área fiscal de uma empresa é, com certeza, a contabilidade digital. 

Mesmo assim, a contabilidade digital é um grande mistério para muitas pessoas que buscam entender o que esse modelo significa e como ele pode ser eficiente na hora de lidar com a burocracia contábil.

Se você está entre essas pessoas ou apenas quer entender um pouco mais do assunto, fique até o final deste artigo. 

O que é a contabilidade digital?

A contabilidade digital é a entrega e realização das atividades contábeis com o apoio da tecnologia e digitalização. Em 2015, se expande o conceito de contabilidade digital, com o avanço do sistema Athenas e regulamentação da Nota Fiscal Eletrônica. Esses dois sistemas foram responsáveis por transformar a forma como a contabilidade se desenvolve, desburocratizando processos e impedindo irregularidades fiscais ao máximo. 

Dessa forma, o profissional de contabilidade pode abrir espaço para uma participação mais consultiva para as empresas, tendo mais tempo e bem-estar para trabalhar nas estratégias do desenvolvimento dos negócios.

Contabilidade digital e contabilidade online

Contudo, é muito comum que outro conceito similar se confunda na digitalização da contabilidade: a contabilidade online. Da mesma forma, a contabilidade online trabalha com a digitalização de processos, porém, de forma completamente automática. 

Essa metodologia funciona como uma espécie de “copia e cola” das burocracias contábeis, onde a entrega das obrigações é a prioridade e ela exclui a necessidade de um prfissional no processo. 

A desvantagem da contabilidade online é que a falta do contador consultivo pode prejudicar o desenvolvimento saudável dessa empresa, que hora ou outra necessita de apoio na busca por estratégias contábeis.

Por outro lado, a contabilidade digital utiliza esses processos automáticos única e exclusivamente para desburocratização da “papelada”. Automatizando todo processo repetitivo, diminuindo o manuseio de documentos e facilitando o controle fiscal. Simultaneamente, a contabilidade digital trabalha auxiliando o empreendedor a reduzir custos, tomar as melhores decisões e solucionar crises financeiras com ajuda da contabilidade. 

A contabilidade digital e os softwares contábeis

Por fim, outro fator interessante para abordar nesse artigo é que: é impossível trabalhar com digitalização contábil sem apoio da tecnologia. É justamente a digitalização tecnológica que permite um trabalho ativo da contabilidade digital através da praticidade apresentada pelos softwares. 

São esses softwares, que continuam crescendo e inovando a cada dia, que propõem um avanço na metodologia do trabalho do contador. 

Entre as vantagens geralmente apresentadas por esses softwares temos:

• Gestão e armazenamento de NF-e;
• Cálculo automático dos tributos; 
• Armazenamento na nuvem;
• Controle de contas a pagar e receber;
• Agendamento de entrega dos documentos fiscais; 
• Conversão de arquivos PDF/XML;

Esse serviço geralmente é terceirizado, sendo em formato de assinatura premium de plataforma ou até mesmo o uso gratuito de um software. As opções do mercado são diversas. Contudo, o melhor software é aquele que te oferece um serviço que atende os objetivos da sua contabilidade. Por isso, seja quais forem, a base para escolher como digitalizar a contabilidade partem de muita pesquisa.

Como digitalizar sua contabilidade em cinco passos:

1. Estude as opções do mercado; 
2. Analise como as empresas digitalizaram seus negócios; 
3. Pesquise os softwares e plataformas disponíveis para seu nicho; 
4. Teste as novas metodologias; 
5. Migre pro digital. 

Conclusão 

Em conclusão, se você já entende as grandes vantagens da contabilidade digitalnos processos contábeis, está na hora de começar a buscar como digitalizar seu negócio. 

Seja um serviço de contabilidade terceirizada ou o próprio setor contábil da sua empresa, conheça a plataforma do Elo Fiscal. Somos um sistema de hiperautomação que trabalha para tornar o setor contábil totalmente descomplicado. 

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