No dia a dia das empresas, lidar com diferentes tipos de nota fiscal é parte da rotina – e entender cada modelo é essencial. Confundir os documentos fiscais pode gerar problemas sérios: erros de tributação, retrabalho, e até multas.

Por isso, a EloFiscal preparou um guia completo para você entender os principais modelos de nota fiscal e como cada um se aplica às operações da sua empresa.

O que é uma Nota Fiscal?

Nota fiscal é o documento que comprova operações como venda de produtos, prestação de serviços ou transporte de mercadorias. Ela serve para registrar, validar e comunicar essas transações às autoridades fiscais.

Hoje, a maioria das notas fiscais é emitida eletronicamente pela SEFAZ (Secretaria da Fazenda), seja estadual ou municipal. E mesmo com toda a automação, é preciso conhecer as diferenças entre os modelos para evitar falhas.

Quais são os modelos de nota fiscal?

Existem diversos modelos, e cada um tem uma finalidade específica. A seguir, mostramos os principais que sua empresa pode usar ou receber:

NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)

Usada para operações com produtos, a NF-e é a versão digital da nota fiscal tradicional. Substitui o modelo em papel e tem validade jurídica.

Além de reduzir a sonegação, torna os processos internos mais ágeis. Ela registra dados como emitente, destinatário, produtos, valores e tributos – com destaque para o ICMS, e, dependendo da operação, também IPI, PIS e COFINS.

O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) é uma versão impressa simplificada da Nota Fiscal, usada para acompanhar o trânsito de mercadorias.

Ele contém um resumo das informações da NF-e e um código de barras com a chave de acesso, permitindo que qualquer pessoa verifique a autenticidade e os detalhes da nota fiscal pela internet.

O DANFE não substitui a NF-e, mas facilita a visualização dos dados essenciais e serve como comprovante durante o transporte das mercadorias, ajudando na conferência e recebimento dos produtos.

Confira abaixo um exemplo de modelo de DANFe

NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica)

Usada para serviços como consultorias, academias ou salões. É emitida pelas prefeituras, o que torna o padrão variável entre cidades. Por isso, a gestão de NFS-e pode ser mais complexa.

A EloFiscal entende esse desafio e ajuda empresas a automatizarem e organizarem essas notas, mesmo com diferentes layouts municipais.

NFA-e (Nota Fiscal Avulsa Eletrônica)

É usada por quem não precisa emitir notas regularmente, como pequenos prestadores ou vendedores eventuais. A emissão geralmente é feita pelo site da prefeitura, dependendo da cidade.

NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica)

Usada no varejo, substitui o cupom fiscal. Registra vendas ao consumidor final, é emitida em tempo real e pode ser enviada por e-mail ou consultada via QR code. Simplifica o processo para o cliente e para a empresa.

CF-e (Cupom Fiscal Eletrônico)

Outro modelo comum no varejo, substitui os antigos cupons fiscais de impressoras ou registradoras. É emitido em pontos de venda e enviado diretamente à SEFAZ, garantindo agilidade e controle.

MF-e (Módulo Fiscal Eletrônico)

Equipamento usado para emitir cupons fiscais eletrônicos, hoje adotado em estados como o Ceará (semelhante ao SAT de São Paulo). Ele se conecta ao sistema de vendas da loja e valida os documentos em tempo real.

Outros Documentos Fiscais Eletrônicos

A EloFiscal também acompanha e organiza outros documentos importantes na rotina fiscal:

CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)

Obrigatório para transportadoras e empresas que movimentam cargas, o CT-e registra as operações de transporte e facilita o compartilhamento de informações entre as partes. O imposto principal envolvido aqui é o ICMS.

CT-e OS (Conhecimento de Transporte para Outros Serviços)

Usado em serviços que não envolvem mercadorias, como transporte de passageiros ou valores. Segue a mesma lógica do CT-e, garantindo controle fiscal em serviços não vinculados a cargas.

MDF-e (Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos)

Agrupa em um único documento todas as NF-e ou CT-e de uma carga, facilitando o controle nas operações de transporte – especialmente em fretes fracionados. Essencial para fiscalizações em rodovias.

Por que as notas fiscais eletrônicas são tão importantes?

Na EloFiscal, acreditamos que a nota fiscal eletrônica vai além da obrigação fiscal. Ela é uma ferramenta estratégica para reduzir erros, automatizar rotinas e garantir segurança jurídica. Veja alguns dos principais benefícios:

• Menos erros: dados automatizados reduzem falhas manuais.
• Agilidade: emissão e recebimento em tempo real.
• Redução de custos: menos papel, impressão e arquivamento físico.
• Gestão de dados: integração com sistemas e relatórios estratégicos.
• Conformidade garantida: envio automático para os órgãos fiscais.
• Sustentabilidade: menos impacto ambiental.
• Acesso facilitado: documentos disponíveis a qualquer hora.
• Fiscalização eficiente: facilita o trabalho dos órgãos de controle.

Tipos Específicos de Notas Fiscais Eletrônicas

Além dos modelos, existem tipos específicos de NF-e que tratam de situações diferentes. A EloFiscal também cuida dessas variações para manter tudo organizado e dentro das regras:

• Nota Complementar: corrige valores ou impostos subestimados.
• Nota de Exportação: usada para vendas internacionais.
• Nota de Remessa: quando há movimentação sem venda (como consertos ou demonstrações).
• Nota de Devolução: formaliza o retorno de mercadorias ao fornecedor.
• Nota Denegada: emitida mas invalidada pela SEFAZ (já descontinuada em atualizações recentes).
• Nota Rejeitada: contém erro e não foi autorizada – precisa ser corrigida.
• Nota de Anulação: cancela efeitos fiscais de uma nota emitida por engano.

Como gerenciar tudo isso?

Com tantos modelos e variações, fazer o controle manual de notas fiscais é quase impossível. É aí que entra a EloFiscal.

Nossa plataforma automatiza a captura de documentos direto da SEFAZ com o certificado digital da sua empresa. Você tem acesso a um sistema que organiza, armazena e disponibiliza todos os documentos fiscais em um só lugar, com segurança, praticidade e conformidade.

Quer saber como funciona na prática? Acesse nosso site e veja como a EloFiscal pode simplificar a gestão fiscal da sua empresa.